Stundenzettel, Lieferscheine & Formulare automatisch auslesen — du definierst welche Felder, die KI extrahiert sie. Export nach Excel oder CSV.
10 Scans gratis · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Aus dem Blatt Papier wird eine Tabelle — ohne Abtippen.
Template einmal anlegen, beliebig oft verwenden. Die KI liest immer die richtigen Felder aus.
Felder definieren die du aus dem Dokument brauchst — Name, Typ, Pflichtfeld.
PDF, JPG oder PNG hochladen. Digitale PDFs werden direkt ausgelesen, Scans per Texterkennung aufbereitet.
Extrahierte Daten kurz prüfen. Bei Bedarf einzelne Felder anpassen.
Strukturiert herunterladen — mit allen definierten Feldern als Spalten.
Keine festen Dokumentarten, keine starren Felder — du entscheidest was extrahiert wird.
Du gibst an welche Felder du brauchst — Text, Zahl, Datum, E-Mail, Ja/Nein. Die KI extrahiert genau diese Felder aus dem hochgeladenen Dokument.
Ein Template einmal anlegen und immer wieder verwenden. Für denselben Dokumenttyp läuft der Prozess vollautomatisch.
PDFs, JPG und PNG werden verarbeitet. Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt. Auch schlecht lesbare Scans funktionieren durch OCR.
Alle extrahierten Daten strukturiert exportieren — mit den exakten Spaltennamen die du im Template definiert hast.
Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet. Die Ausgabe erfolgt in der von dir gewählten Sprache.
Daten auf deutschen Servern. Kein Training mit deinen Dokumenten. Vollständige Datentrennung zwischen Accounts.
Rechnungspositionen, Bestelllisten oder Lieferscheine mit mehreren Werten pro Zeile als strukturierte Tabelle auslesen — du definierst die Spalten.
Jedes Template erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Dokument als Anhang senden — DokuScan verarbeitet es automatisch, ganz ohne Login.
Regeln pro Feld definieren — Min/Max-Werte, erlaubte Optionen oder Datumsprüfung. Auffällige Scans werden automatisch markiert.
Felder definieren, Dokument hochladen, fertig. Kein Schulungsaufwand.
DokuScan funktioniert für jeden Dokumenttyp bei dem du strukturierte Daten brauchst.
Mitarbeiterstunden, Urlaubstage und Projektzuordnungen aus handschriftlichen oder gedruckten Stundenzetteln auslesen.
Artikel, Mengen, Lieferant und Datum aus Lieferscheinen direkt in eine strukturierte Tabelle überführen.
Bewerbungsformulare, Anmeldebögen und sonstige Personalunterlagen strukturiert erfassen ohne manuelles Abtippen.
Wartungs- und Prüfprotokolle mit Messwerten, Ergebnissen und Unterschriften systematisch digitalisieren.
Bestellungen, Anfragen und Auftragsformulare aus Papier direkt in Ihre Datenbank oder ein Tabellenformat übertragen.
Jeder Dokumenttyp der strukturierte Daten enthält lässt sich mit einem eigenen Template erfassen — ohne Einschränkungen.
Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Scans kaufen wenn du sie brauchst. Templates sind immer inklusive.
Alle Pakete verfallen nicht — Scans bleiben bis zur Aufbrauche gültig. 10 Scans gratis zum Testen — keine Kreditkarte erforderlich.
Belege rein mit BelegScan. Rechnungen raus mit DocCanvas. Dokumente extrahieren mit DokuScan.
Strukturierte Daten aus jedem Dokumenttyp — Verträge, Formulare, Ausweise, Zertifikate. Credit-basiert, kein Abo.
Belege scannen, kategorisieren und für die Buchhaltung aufbereiten — mit KI und OCR.
Rechnungen raus — visueller Template-Builder für Angebote, Mahnungen und eigene Dokumentarten, direkt als PDF.
10 Scans gratis — kein Abo, keine Kreditkarte. Template einmal anlegen, beliebig oft verwenden.