Neu Eigene Felder definieren — kein festes Format

Jedes Dokument. Eigene Felder.

DokuScan extrahiert Daten aus beliebigen Dokumenten — Stundenzettel, Lieferscheine, Formulare. Du definierst welche Felder, wir lesen sie aus.

Kostenlos starten Wie es funktioniert

10 Scans gratis · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform

app.dokuscan.com/templates/stundenzettel
Templates
Stundenzettel
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Alle Scans
Stundenzettel
4 Felder definiert · Ausgabe: Excel
Feld hinzufügen
Dokument hochladen
Feldname Typ Pflicht
Mitarbeitername
string
Ja
Datum
date
Ja
Arbeitsstunden
number
Ja
Projekt
string
Nein
Weiteres Feld definieren

Wie es funktioniert
In vier Schritten zu strukturierten Daten.

Template einmal anlegen, beliebig oft verwenden. Die KI liest immer die richtigen Felder aus.

1

Template erstellen

Felder definieren die du aus dem Dokument brauchst — Name, Typ, Pflichtfeld.

2

Dokument hochladen

PDF oder Foto hochladen. OCR und KI extrahieren automatisch den Text.

3

Prüfen & korrigieren

Extrahierte Daten kurz prüfen. Bei Bedarf einzelne Felder anpassen.

4

Exportieren

Als Excel, CSV oder JSON herunterladen — mit allen definierten Feldern.


Funktionen
Was DokuScan leistet.

Keine festen Dokumentarten, keine starren Felder — du entscheidest was extrahiert wird.

Eigene Felder definieren

Du gibst an welche Felder du brauchst — Text, Zahl, Datum, E-Mail, Ja/Nein. Die KI extrahiert genau diese Felder aus dem hochgeladenen Dokument.

Templates speichern

Ein Template einmal anlegen und immer wieder verwenden. Für denselben Dokumenttyp läuft der Prozess vollautomatisch.

PDF und Bilder

PDFs, JPG und PNG werden verarbeitet. Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt. Auch schlecht lesbare Scans funktionieren durch OCR.

Export nach Excel, CSV oder JSON

Alle extrahierten Daten strukturiert exportieren — mit den exakten Spaltennamen die du im Template definiert hast.

Mehrsprachig

Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet. Die Ausgabe erfolgt in der von dir gewählten Sprache.

DSGVO-konform

Daten auf deutschen Servern. Kein Training mit deinen Dokumenten. Vollständige Datentrennung zwischen Accounts.


Anwendungen
Für welche Dokumente es sich eignet.

DokuScan funktioniert für jeden Dokumenttyp bei dem du strukturierte Daten brauchst.

Stundenzettel

Mitarbeiterstunden, Urlaubstage und Projektzuordnungen aus handschriftlichen oder gedruckten Stundenzetteln auslesen.

mitarbeiter datum stunden projekt urlaub

Lieferscheine

Artikel, Mengen, Lieferant und Datum aus Lieferscheinen direkt in eine strukturierte Tabelle überführen.

lieferant datum artikel menge einheit

Personalformulare

Bewerbungsformulare, Anmeldebögen und sonstige Personalunterlagen strukturiert erfassen ohne manuelles Abtippen.

name geburtsdatum adresse position

Prüfprotokolle

Wartungs- und Prüfprotokolle mit Messwerten, Ergebnissen und Unterschriften systematisch digitalisieren.

pruefpunkt ergebnis messwert datum

Bestellformulare

Bestellungen, Anfragen und Auftragsformulare aus Papier direkt in Ihre Datenbank oder ein Tabellenformat übertragen.

bestellnr kunde produkt menge

Eigene Dokumentarten

Jeder Dokumenttyp der strukturierte Daten enthält lässt sich mit einem eigenen Template erfassen — ohne Einschränkungen.

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Preise
Nur für das zahlen was du nutzt.

Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Scans kaufen wenn du sie brauchst. Templates sind immer inklusive.

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100 Dokumentenscans · einmalig

  • 100 Dokumentenscans
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  • Excel, CSV, JSON Export
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  • Unbegrenzte Templates
  • Excel, CSV, JSON Export
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